Cercle CECI

Réunion de travail en ce 8 octobre pour l’équipe du CECI mobilisée pour constituer les 20 groupes à partir des quelques 460 inscriptions reçues.

Dans quelques jours, les écoles recevront la liste des écoles partenaires de leur groupe.
Un projet qui s’étend de plus en plus au fil des années…

A reminder – What is The European Christmas Tree Decoration Exchange ?

• A cultural exchange project where primary schoolchildren make Christmas tree decorations to send to other schools across Europe.
• Pupils send a presentation about how Christmas is celebrated in their community together with their wishes for 2026.
• Schools send a photograph of their fully decorated tree to CECI

Participating schools are organised into exchange groups of no more than 25. Therefore, each school will send and receive up to 24 decorations from the other schools in their group.

Benefits

For schools : Pupils learn all about the geography of our continent and are introduced to cultural differences and similarities.
ICT and foreign language skills are developed.

Aims

Young people in primary schools learn about other countries in Europe through a creative and fun activity.
Each school learns about their own culture and traditions through making their decorations and putting together an information pack on Christmas in their region and also discovers other European cultures and traditions.
It is hoped that schools will maintain the contacts with those in their groups and continue to work in partnership in the future.

Outcome

Each school should use the decorations they receive from partners to decorate a Christmas tree in a prominent area in their school or local community.
Schools will also receive an information pack from each of their partners to explain how Christmas is celebrated in other European countries.

What you need to do

We are delighted that you have indicated that you would like to be involved again. Remember that you must agree to :

• Make up to 24 decorations and information packs,
• Pay the postage to send decorations to up to 24 exchange partners in other European countries,
• Keep to the strict timetable (below) This is very important!!

In order to confirm your participation you must complete the address information page and send this to CECI by 3rd October.
Registration schools – 2025 – form
Your school can either involve one class or the whole school in this activity – it is entirely up to you.

Planning your European Christmas – Frequently Asked Questions

What type of decoration ?
You should make Christmas tree decorations that are symbolic of your region or country in some way. Decorations can be made from any materials, e.g. cardboard, plastic, wood, string, paper, paint, glue, etc. They can be any size but remember that they will need to hang on a Christmas tree and that the bigger the decoration, the greater the postage cost !
It would be really helpful when making your decorations to write on them which country they are from. This is useful when displaying the decorations. It does NOT have to be in a prominent place, it can be hidden on the back of the decoration.

How many decorations do we need to send ?
Please be prepared to make up to 24 decorations. Some schools send just one decoration to each school in their group whereas others may send more than 1 to each school. This is entirely up to each school. This is because some schools involve the whole school in the project and they will therefore have many decorations to post to their partners. Other schools only involve a few children and make just 1 decoration per partner. Both options are acceptable.

The standard/quality of decorations received is not the same from all partners, why is that ?
The style and quality of decorations made by each school can be very diverse. This is because in some schools, very young children or children with additional needs make the decorations on their own. In other schools, teachers or older children who are more capable play more of a part in making the decorations. Some schools use materials that are light to post (paper), where others have access to more expensive materials, or may receive help with postage costs, so they are able to post heavier decorations.
We believe that variety and creativity is the spirit of this project. Please just create the best that you can with your particular group of children and in return expect to receive lots of different types of decorations/packages.

What should the information packs contain ?
In addition to the decorations, you will also need to send information on how Christmas is celebrated in your region and/or country. This information can be made into a booklet, an e‑booklet, sent by email or an online file sharing website – and any other creative ideas are welcome !

What you could include in the information :

• Some general information about the region and country – e.g. where your school is located geographically, what language you speak, the climate, typical foods, something/someone the region is famous for, etc.
• A photo of your school and perhaps some pupils,
• What decorations your school made and why ?
• How Christmas is celebrated in the region or country – children could write personal accounts of how they spend Christmas Eve and Christmas Day, or it could just be a general article on how Christmas is celebrated in their region.
  Also reference how non Christian members of the community spend these holidays,
• A description of what the sending class wishes for 2026.
• Merry Christmas’ in the pupil’s own language.

Can I send a link to our work on-line ?
If you wish partners to email information to a special email address rather than to the school contact person, please provide a second email address which will be shared with partners.

Timetable

As soon as possible :
Give your full contact details, including postal address, phone number, e‑mail address, and the contact name of the person who will be coordinating the project at your school.
Deadline to register is 3rd October.
Registration schools – 2025 -

25th October – Around this date, we will contact you to give you the names and addresses of the schools in your exchange group.

15th November – Final deadline to post your Christmas decorations and information packs !

Please remember to write your name and address on the package, so that it is clear which school has sent the package.

It is very important that you follow this deadline to ensure your partners receive their decorations before Christmas, as the postal service at this time of year can be very slow, particularly for large packages. When decorations do not arrive until after Christmas, it is very disappointing for children in partner schools.

Monday 8th December – By this date, your school should have received all decorations and information packs so that children can open the packs, decorate their trees, and enjoy the project before the holiday.

Additional Information

A Facebook group and a WhatsApp group will be created (closed groups), so people have to request to join it. Teachers can join the group and add photos and information about their decorations, their school, Christmas traditions in their country and more. Schools do not have to post photos of children if they do not wish. It would be wonderful if each school would upload at least one photo of their decorated tree. If you are posting photos to your social media, please use hashtag #EuropeanChristmasTree.
Don’t forget to have a regular look at our website for further information.

Any further questions ?

Contact the project co-ordinator or use this form

Descriptif – Qu’est-ce que l’opération « Sapin européen » – European Christmas Tree Decoration Exchange ?

• Un projet culturel fondé sur un échange de décorations de Noël fabriquées par des élèves d’écoles primaires sur tout le territoire européen.
• Les élèves préparent également une présentation des traditions de Noël dans leur région ou leur pays, et formulent des vœux pour l’année 2026.
• Les écoles envoient au CECI une photographie du sapin décoré avec les décorations reçues.

Les écoles participantes sont mises en réseau au sein de groupes de 25 écoles (maximum). Ainsi, chaque école réalise 24 envois et en reçoit tout autant.

Intérêts

Une situation authentique pour apprendre la géographie de notre continent, mais aussi découvrir la culture européenne au travers de ses similitudes et particularités.
Les compétences numériques et langagières, y compris en langues étrangères, sont également développées.

Objectifs

Les élèves acquièrent des connaissances sur d’autres pays d’Europe par le biais d’activités créatives.
C’est aussi l’occasion pour chacun de mieux connaître sa propre culture en réalisant ces décorations et en communiquant sur ses traditions, tout en découvrant comment cela se déroule dans les pays voisins.
Il est souhaitable également que des liens se créent entre écoles, avec pourquoi pas la poursuite de partenariats dans le futur.

Concrètement

Chaque école décore son sapin grâce aux décorations reçues et l’installe dans ses locaux ou tout autre espace public afin de faire partager l’expérience.
Les écoles reçoivent également de leurs partenaires européens un petit dossier explicatif sur la présentation de l’environnement des écoles et les traditions de Noël.

Ce que vous devez faire

Nous sommes ravis de votre implication dans le projet qui vous engage à :

• Réaliser pour chacune des 24 écoles partenaires de votre groupe un envoi comprenant : une décoration (ou plusieurs) et un petit dossier explicatif sur votre environnement et les traditions de Noël.
• Prendre en charge l’envoi postal aux 24 autres écoles en respectant le calendrier prévu (cf ci-dessous).

Afin de valider votre inscription, merci de compléter le tableau d’informations et l’envoyer au CECI pour le 3 octobre.

Registration schools – 2025 – form

Votre école peut faire participer une classe ou l’école entière, c’est à votre convenance.

Récapitulatif du calendrier et questions fréquentes.

Quelles sortes de décorations ?

Choisissez des décorations de Noël sympboliques de votre région ou pays. Elles peuvent être réalisées dans toutes sortes de matériaux (papier, carton, plastique, bois, fil, ficelle, etc.), de toutes tailles également, sans oublier qu’elles devront être acheminées par courrier postal (pas trop fragiles pour arriver intactes, pas trop lourdes pour limiter le coût).
Pensez également à inscrire discrètement sur les décorations (par exemple à l’arrière) le nom de votre pays ; par expérience, cela s’avère très pratique pour s’en souvenir au moment de l’installation puis ensuite quand on admire le sapin.

Combien de décorations envoyer ?

Merci d’en réaliser 24, c’est-à-dire autant que d’écoles dans votre groupe. Certaines écoles en confectionnent une seule, d’autres un lot de plusieurs, c’est à vous de décider en fonction de la manière dont vous impliquez vos élèves dans le projet. Cela dépend aussi souvent du degré de facilité de fabrication des décorations. Toutes les options sont possibles dès lors que chaque école partenaire de votre groupe en reçoit.

Pourquoi y a‑t-il parfois des différences entre les décorations et envois ?

Le style et la qualité des décorations peuvent être très divers. Cela peut dépendre de l’âge des élèves, du matériel utilisé, de l’implication des écoles, du budget disponible pour les envois postaux, etc.
Quoi qu’il en soit, c’est la variété, la diversité et surtout l’esprit du projet qui dominent.
Faites pour le mieux, en fonction de vos réalités.

De quoi doit être composé votre envoi ?

En plus des décorations, joignez un petit dossier sur les traditions de Noël dans votre région ou pays. Ce peut être sous la forme d’un feuillet papier, d’un dossier numérique ou toute autre idée.
Vous pouvez y faire apparaître :

• Des informations générales sur votre situation géographique, les langues, le climat, la nourriture et les plats spécifiques, tout ce qui à vos yeux est typique de votre environnement.
• Une photo de votre école (éventuellement des élèves).
• Le choix de vos décorations.
• Comment se déroule Noël.
• Une formulation de vœux pour 2026.
• « Joyeux Noël » dans différentes langues (régionales le cas échéant).

Calendrier

Complétez avec précision le tableau avec les renseignements demandés et adressez-le au plus tard pour le 3 octobre soit au Centre Europe Direct ou l’organisme avec lequel vous êtes en relation pour ce projet et qui vous a communiqué les informations, ou au CECI dans le cas contraire.
Registration schools – 2025 -

25 octobre – Aux environs de cette date, vous recevrez la liste des écoles partenaires de votre groupe.

15 novembre – Dernier délai pour poster vos courriers.

N’oubliez pas d’inscrire les coordonnées de votre école sur les enveloppes afin que les écoles destinataires identifient facilement les expéditeurs.

Il est très important de respecter le calendrier afin que les décorations parviennent non seulement avant Noël mais suffisamment tôt pour que les élèves en profitent. Les dates des vacances ne sont pas les mêmes partout, et l’acheminement du courrier peut être très variable et très long… L’enjeu est de ne pas décevoir les enfants.

Lundi 8 décembre – Aux alentours de cette date votre école devrait avoir reçu tous ses colis, et vos élèves prêts à profiter au mieux du projet pour décorer et apprécier cet unique « Sapin européen » !

Informations complémentaires

Un groupe FaceBook (privé) sera créé : les enseignants peuvent le rejoindre, y publier photos et messages, ou toute information relative au projet. Il n’est pas obligatoire de publier des photos d’élèves si vous ne le souhaitez pas. En revanche, celle de votre sapin décoré sera très appréciée ! Dans la communications sur les réseaux sociaux, n’hésitez pas à utiliser la balise #EuropeanChristmasTree. Un groupe WhatsApp sera également utilisé pour la communication.

N’hésitez pas non plus à contacter la presse et faire connaître le projet. Merci d’adresser le cas échéant les parutions dans le groupe FaceBook ou au CECI.

N’oubliez pas de consulter le site du CECI.

Autres questions ?

Contactez votre relais Europe Direct ou utilisez le formulaire suivant

The « European Christmas Tree » operation – European Christmas Tree Decoration Exchange – has been organized for twenty years.
Last year, 403 schools involving 33,000 students from 22 countries took part in this project, which is rich in innovative learning and easy to implement.
This European-scale work consists in connecting classes of pupils aged 3 to 12 for correspondence around Christmas traditions.

Description

It is a cultural project based on an exchange of self-made Christmas decorations between primary school pupils across Europe. They also present the Christmas traditions in their region or country.
Participating schools are networked within groups of 20 to 25 schools. Thus, each school sends out and receives an equal number of items, and then decorates its own Christmas tree.

Benefits

An authentic situation for learning the geography of our continent, but also for discovering European culture through its similarities and particularities. Digital and language skills, including foreign languages are also developed.

Objectives

Students acquire knowledge about other European countries through creative activities.
It is also an opportunity for everyone to better understand their own culture by making decorations and communicating about their traditions, and to discover how Christmas is celebrated in neighbouring countries.

In Practice

As the submission deadline is in mid-November, each teacher has full flexibility to carry out the project.
Experience shows that links are created between schools, and have sometimes led to partnerships.

A registration form will be available at the end of August.

Depuis 20 ans est organisée l’opération « Sapin européen » – European Christmas Tree Decoration Exchange.
L’an dernier, 403 écoles impliquant 33 000 élèves de 22 pays ont participé à ce projet riche en apprentissages innovants et facile à mettre en œuvre.
Ce travail de dimension européenne consiste à mettre en relation des classes d’élèves de 3 à 12 ans pour une correspondance autour des traditions de Noël.

Descriptif

C’est un projet culturel fondé sur un échange entre élèves d’écoles primaires sur tout le territoire européen :
– de décorations de Noël fabriquées eux-mêmes.
– une présentation des traditions de Noël dans leur région ou leur pays.
Les écoles participantes sont mises en réseau au sein de groupes de 20 à 25 écoles en moyenne. Ainsi, chaque école réalise des envois et en reçoit tout autant, permettant de décorer son propre sapin.

Intérêts

Une situation authentique pour apprendre la géographie de notre continent, mais aussi découvrir la culture européenne au travers de ses similitudes et particularités. Les compétences numériques et langagières, y compris en langues étrangères, sont également développées.

Objectifs

Les élèves acquièrent des connaissances sur d’autres pays d’Europe par le biais d’activités créatives.
C’est aussi l’occasion pour chacun de mieux connaître sa propre culture en réalisant des décorations et en communiquant sur ses traditions, tout en découvrant comment cela se déroule dans les pays voisins.

Concrètement

La date limite des envois étant mi-novembre, toute latitude est laissée à chaque enseignant pour mener à bien le projet.
L’expérience montre que des liens se créent entre écoles, et ont pu parfois aboutir à des partenariats.

Un dossier d’inscription sera disponible fin août.